Ludiversité

CR AG 29 Janvier 2016

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

29 JANVIER 2016


 

Présents : Gladys VALATX, Sylvie NIOGRET, Géraldine LOPEZ, Muriel PIOCT, Dominique

BRIERE, Anne-Marie et Jean-Marc COMBALIER, Georges MEIGNIER, Anne et Serge

BENEKIAN, Chantal PIOCT, Stéphanie ISMAEL.

Excusés : Anne MIGNONAT, Pierre MATHIEU (CDOS), référent Cie Waaldé, LIlia Ouerdi (PVV)

Peggy BARON (OSL), Nathalie CASABO (sahraca), Jean-Gilbert et Roseline SANTON, Dimitri  SENECLAUZ,

la Compagnie Waaldé, Jacques Charlin (Président Comité Louis Braille), François Vital Durand (AVH), Brigitte Jacquemot (ludothèque AVH).

Absents : Jean-Belmer (Caravane des Pratiques Urbaine), Patrick Lassère.


1 - Lecture du rapport d’activité 2015, voté à l’unanimité

 

Pour cette année 2015, seuls l’IME Primevères et le FRRA nous ont sollicités pour de futures animations de jeux, les autres organismes n’ont pas donné suite.

 

2 - CR Budget Financier 2015 :

 

  • Dépenses :

Certaines dépenses ont été sous – évaluées notamment au niveau logistique (transport), matériel

(achats, location) et communication (tracts)

 

 Les autres dépenses sont stagnes et incompressibles (assurance, adhésions aux autres associations,

abonnement location ludothèque)

 

  • Recettes :

Les recettes ont aussi été sous-évaluées du fait des subventions reçues par la Fondation de France, le

Rotary, la ville de Lyon.

 

Le bilan en ressort qu’il faudrait pour 2016 rééquilibrer les dépenses notamment en transport et dans la

location de matériel, refaire les demandes de subventions nécessaires au bon fonctionnement de

l’association, augmenter le forfait des prestations animations/transport et prendre en compte les dépenses

pour les prestations couture/braille.

CR lu et approuvé à l’unanimité.

 

3 - Lecture du budget prévisionnel 2016.

 

4 - Election du CA pour 3 ans :

 

Membres actuels réélus : Gladys VALATX, Anne et Serge BENEKIAN, Sylvie NIOGRET, Anne MIGNONAT,

Géraldine LOPEZ.

Membres sortants : Peggy BARON, Simone GACHET

Membres entrants : Jean-Marc et Anne-Marie COMBALIER, Muriel PIOCT, Dominique BRIERE, Georges

MEIGNIER.

 

5 - Nouveaux adhérents : Chantal PIOCT (en tant que co-animatrice)

 

6 - Election du bureau du CA :

 

Présidant élu : Jean-Marc COMBALIER

Président sortant : Gladys VALATX

Trésorier élu : Anne BENEKIAN

Trésorier sortant : Géraldine LOPEZ

Secrétaire élu : Muriel PIOCT

Secrétaire sortant : Sylvie NIOGRET

Trésorier adjoint sortant : Peggy BARON

NON REMPLACE

Secrétaire adjointe sortante : Simonne GACHET

NON REMPLACE

 

7 – CR du bilan moral 2015, voté à l’unanimité.

 

8 – Projet associatif :

 

Il a été soulevé la problématique du manque de bénévoles, des trop nombreuses orientations de

l’association et de la surcharge de travail du chargé de développement associatif.

Fin 2015, suite à cette problématique déjà soulevée par certains bénévoles, il a été mis en place, en plus de

la gestion du site de Ludiversité, un appel au recrutement de nouveaux bénévoles avec des profils ciblés.

Pour cela, plusieurs démarches ont été effectuées :

 

  • Edition des profils recherchés : assistants(es) animations, assistant(e) transport logistique, chargé de
  • développement associatif, développeur web
  • Inscriptions à des sites internet d’appels de bénévoles tels Rhone-solidaires, France Bénévolat, Generation-en-action.

Stéphanie ISMAEL, intéressée par notre association et désireuse de nous apporter son aide,  a souligné

l’importance de nous faire connaitre des réseaux sociaux. Etant étudiante à l’Université Lyon 2, elle pourrait

nous aider à développer notre visibilité sur ces réseaux en passant notamment par une mise en place d’une

page Facebook Ludiversité, qui sera réalisé par notre bénévole chargé de la communication Web.

Notre présidente sortante, Gladys VALATX, a émit toutefois des réserves sur ce dernier point notamment

pour le suivi et le contrôle constant que demande Facebook.

 

Par ailleurs, le site Ludiversité devra être migré vers un hébergeur par manque de capacité de stockage et

améliorer son référencement sur internet (visibilité sur les moteurs de recherche tel Google). C’est pour cela

que notre bénévole chargé de la communication web a lancé un appel de bénévole Développeur Web, qui lui

permettra d’avoir une assistance et les compétences requises pour ce projet.

 

La réunion s’est terminée avec un pot et une dégustation de gâteaux faits par notre bénévole Dominique.

 

Muriel PIOCT

Secrétaire et responsable communication Web



03/02/2016

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